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個人情報に関する取扱い

医療法人miraiさいわいデンタルクリニックは、当院でおこなう診療業務において、お客様からお預りした個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。

個人情報に対する基本的姿勢

医療法人miraiさいわいデンタルクリニックは、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「個人情報保護方針」、「個人情報保護規程」を定めて、これらを遵守します。

個人情報の登録先

電子カルテ含む、患者様の個人情報は当院のデータベースに登録されます。

個人情報の項目

基本情報（氏名・性別・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス・勤務先）
ご予約、ご来院日時、ご利用医院、ご来院時に受けられた治療内容、購入された商品
問診表ならびに治療計画の記録
経過観察のための症例写真
お客様からの問い合わせ・アンケート記録
ご来院時やお問い合わせ時の音声・動画等の記録情報
上記のほか、当院での治療・サービスの提供に必要とされる情報

個人情報の利用目的

医療法人miraiさいわいデンタルクリニックは、以下の利用目的のためにお客様の個人情報を適切に利用します。

PCサイト、スマートフォンサイトなどインターネットを用いた予約システムの運営・管理
歯科医療サービスの提供、お客様に関係する管理運営業務、医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料、他の医療機関等からの医療サービス等に関しての照会への回答、症例研究、その他歯科医学の研究・教育
予約確認メールやアンケートメール、リコールはがき、キャンペーンのご案内など医療法人miraiさいわいデンタルクリニック利用に関する情報提供
診療内容などの改善・向上
お問合せやご依頼などへの対応
その他、上記に付随する目的

患者様情報の第三者への提供

難治症例などに付随する他の医療機関への紹介や個人情報保護法上認められる場合を除き、患者様の個人データを、患者様の同意なく第三者へ提供いたしません。

患者様情報の外部委託先への提供

医療法人miraiさいわいデンタルクリニックは、患者様の個人データの取扱いを含む業務の外部委託を行うことに伴って、外部委託先に患者様の個人データを提供する場合があります。この場合、契約を締結し、運用管理マニュアルを作成するなどの適切な管理・監督を行います。

患者様情報の共同利用

医療法人miraiさいわいデンタルクリニックは、お客様の個人データを、以下のとおり共同利用します。

共同して利用される個人データの項目
・上記「個人情報の項目」に記載の項目
共同して利用する者の範囲
・法人及び業務委託会社
利用する者の利用目的
・上記「個人情報の利用目的」に記載の利用目的
個人データの管理について責任を有する者の名称、住所および代表者の氏名
・医療法人miraiさいわいデンタルクリニック　理事長　谷口正昭

保有個人データの開示等について

患者様から、自らの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等もしくは第三者提供の停止または第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の要請を受けた場合、医療法人miraiさいわいデンタルクリニックは、患者様ご本人によるものであることを確認した後に、適切な対応を行います。

本文書の変更と準拠法について

医療法人miraiさいわいデンタルクリニックは、個人情報の取扱いについては、日本国法が適用されます。また、医療法人miraiさいわいデンタルクリニックは、本文書を予告なく変更する場合があります。この場合において、医療法人miraiさいわいデンタルクリニックは、遅滞なく変更後の本文書を掲載することにより通知し、当該通知後は、変更後の本文書に基づき個人情報を処理します。